工作者无法将AI融入业务
作者:编辑部
2025-07-03
摘要:在学习过程中,他们常常不知从何开始学起,也缺乏时间持续投入。

根据麦肯锡(McKinsey Company)的报告,逾9成员工对Al工具有一定的熟悉度,但只有13%的职员已用AI完成3成以上的日常业务。为什么多数工作者运用AI仍卡关?员工即使通过自学,仍难以克服应用AI时面临的困扰,他们期望企业能给予相关学习资源。

调查发现,员工在使用AI时,最大的困扰是“缺乏对特定工具的深入认识与教学”及“不知道该输入什么指令(prompt)”。

由此可见,在AI工具百花齐放的时代,职员的学习需求强劲,他们渴望各种AI工具教学,想知道如何下prompt,以解决工作上的痛点。

针对前述困扰,有37.7%的人坦言自己有学习意愿,但尚未开始行动;34.1%的人则表示正在学习,但还是无法解决问题。

进一步观察工作者的学习方法,超过8成的人通过网络文章、影片等自学AI;5成采用免费资源学习。然而,在学习过程中,他们常常不知从何开始学起,也缺乏时间持续投入,更不知道如何将所学应用在工作当中。

换句话说,利用网络资源学习,效果还是有限。工作者要自己从大量资讯中寻找适合的内容,不只时间成本高,也欠缺明确的学习路径和支援,让取得的资源,可能与实际工作需求存在落差,导致AI学习跟应用脱节。

为何有学习意愿的人,无法跨出第一步?最多人的困扰是:“缺乏使用情境,不知道什么时候该用”,显示工作者期待学了之后能用在工作中,如果无法确定AI能否实际解决工作问题,会不敢投入时间与精力。也就是说,若缺乏引导或实用案例,人们可能担心花了时间学,却派不上用场,导致迟迟没有行动。

不过,为什么大多数人都是自学AI?不断高喊导入AI的企业,是否有提供相对应的资源?调查显示,逾5成人表示公司没有提供相关资源,但他们希望组织能给予后盾。甚至,有83.2%的工作者认为,若企业愿意提供AI学习资源,会提升他们的留任意愿。

整体来说,员工对于AI学习的需求很高,但企业却没有给予相对应的的培育,即便企业有培训员工学习使用AI工具,但有近2成(18.8%)的人认为帮助不大。

那么企业可以怎么规划AI培训,才能让员工在业务上活用AI,提升工作效率或是让成果的品质更好?

协助员工了解AI,

根据需求提供客制化培训

很多公司,确定导入AI的目标后,再帮职员奠定基础,让他们了解AI可以提供什么帮助,以及它无法提供什么帮助。

打好基础之后,企业需协助员工将AI用于工作中。波士顿顾问公司(BCG)的文章〈Five Must-Haves for Effective AI Upskilling〉指出,如果只是提供无差别的培训课程,成效较差。企业必须根据员工的职能或需求规划培训,部属才能将AI用在工作,进而提高生产力。

AI线上学习平台SHIFT建议企业成立专门负贵推动AI学习的团队,关注新趋势,并研究如何将技术与业务结合。像研华科技就成立中央的AI专家团队COE(center of excellence),评估哪些AI工具适合公司,再协助不同部门成员落地执行。

与实务有关的培训,通常需要通过互动才能解决问题,因此线下培训较合适。若员工数多,则可考虑让通识类型的课程采线上进行,像是如何操作AI工具,线下则是实作类型课程。

当企业推动AI培训,员工会更懂得将工具融入业务流程,改善工作效率。除此之外,当拥有专业知识的职员具备AI专长,他们也将知道如何与技术部门沟通,加速AI专案的推行,从而提升组织竞争力。


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